Cách nhóm dòng, nhóm cột trong Excel


Khi bạn muốn ẩn dòng, ẩn cột và sau đó để hiện lại dòng và cột bạn, ngoài cách thông thường là ấn chuột phải vào dòng/cột chọn Hide/Unhide, bạn còn thể dùng cách nhóm dòng, nhóm cột.

Tình cờ, bạn mình gặp rắc rối khi tự dưng trong file excel đang dùng tự dưng xuất hiện thêm 2 dòng đánh số 1 và 2 phía trên thanh địa chỉ, trên đó còn có thêm dấu (-) hoặc (+). Khi ấn vào số 1 hoặc dấu (-) thì có một số cột bị ẩn đi, ngược lại khi ấn vào số 2 hoặc dấu (+) thì các cột vừa bị ẩn lại hiện trở lại. Bạn mình phân vân không biết làm sao để xử lý “lỗi” này và hỏi mình.

Mới đầu mình vào Options để tìm cách để gỡ bỏ nhưng không được. Sau đó, qua tìm hiểu mình biết được lý do 2 cột này xuất hiện là do bảng excel đang thực hiện lệnh nhóm cột. Và cách thực hiện việc nhóm cột cũng như gỡ bỏ nhóm cột này khá đơn giản.

I/ Cách nhóm dòng, nhóm cột

Đầu tiên bạn bôi đen các dòng/ cột cần ẩn sau đó vào Data > Group > Group.

cach-nhom-cot-trong-excel

Chọn Group để nhóm các cột

cach-nhom-dong-trong-excel

Chọn Group để nhóm các dòng

Khi đó màn hình exel của bạn sẽ hiện lên dấu (-) tại các dòng/cột mà bạn vừa chọn. Muốn ẩn dòng/cột thì bạn click chuột vào dấu (-) hoặc click chuột vào số 1 ở góc trên cùng bên trái màn hình.

an-vao-dau-tru-hoac-so-1-de-an-cot

Ấn vào dấu (-) hoặc số 1 để ẩn cột

an-vao-dau-tru-hoac-so-1-de-an-dong

Ấn vào dấu (-) hoặc số 1 để ẩn dòng

Nếu bạn muốn hiện lại các cột, bạn click chuột vào dấu (+) hoặc click chuột vào số 2 ở góc trên cùng bên trái màn hình.

an-vao-dau-cong-hoac-so-2-de-hien-thi-cac-cot

Ấn vào dấu (+) hoặc số 2 để hiển thị cột

an-vao-dau-cong-hoac-so-2-de-hien-thi-cac-dong

Ấn vào dấu (+) hoặc số 2 để hiển thị dòng

Lợi ích của phương pháp này là bạn có thể làm ẩn hiện cùng một lúc nhiều nhóm cột, dòng tuỳ theo thiết lập của bạn.

II/ Cách bỏ nhóm dòng, nhóm cột

Để bỏ nhóm cột, các bạn thực hiện như sau:

Đầu tiên bạn bôi đen các dòng/ cột cần ẩn sau đó vào Data > Ungroup > Ungroup.

cach-bo-nhom-cot-trong-excel

Cách bỏ nhóm cột

cach-bo-nhom-dong-trong-excel

Cách bỏ nhóm dòng

Chúc các bạn thành công!

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s